Administratief Medewerker Service

Ben jij een kei in organiseren, zie jij geen detail over het hoofd en hou je altijd het overzicht? Communiceer je makkelijk én werk je graag in een technische omgeving? Dan is dit jouw kans om het administratieve hart van onze Service-afdeling bij Matex te worden!

Solliciteer direct!

Wie zijn wij?

Matex Deuren in De Meern is sinds 1965 een familiebedrijf met een passie voor techniek. Wij produceren, monteren en onderhouden bedrijfsdeuren zoals roldeuren, schuifdeuren en snelvouwdeuren. Ons team van 75 collega’s werkt dagelijks aan kwaliteit en service waar onze klanten in industrie, handel en nieuwbouw op vertrouwen. Met groeiambities en oog voor vakmanschap blijven we vooruitgaan.

Jouw rol bij ons:

Als Administratief Medewerker Service zorg jij ervoor dat alles op administratief vlak op rolletjes loopt. Jij bent de schakel tussen techniek, klant en administratie. Wat je zoal doet:

Je verwerkt werkbonnen van storingen en onderhoud in ons ERP-systeem, zodat we tijdig en correct kunnen factureren.
Je verwerkt vervolgbonnen, waardoor we heldere en gerichte offertes kunnen opstellen.
Je meldt storingen af in klantportalen.
Je beantwoordt klantvragen over uitgevoerde werkzaamheden of facturen.
Je vraagt inkoopopdrachten aan bij klanten.
Je ondersteunt de telefoniste bij drukte of afwezigheid.
Je neemt storingen telefonisch aan en stelt de juiste vragen, zodat onze monteurs precies weten wat er speelt.

Solliciteer direct!

Wat breng jij mee?

Een MBO-diploma.
Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
Je hebt ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office.
Je woont in (de buurt van) Utrecht.

Waar je komt te werken:

Bij Matex Deuren werk je in De Meern, in een gezellige en informele werkomgeving waar jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd. Jij werkt vanuit ons moderne kantoor en hebt dagelijks contact met collega’s van verschillende afdelingen, zoals Planning, Service en Werkvoorbereiding.

Een plek waar samenwerking centraal staat: Je bent een belangrijk schakelpunt tussen klanten, monteurs en interne teams.
Ruimte voor jouw ideeën: Jouw input wordt gehoord, en we moedigen je aan om met voorstellen te komen om onze processen nóg beter te maken.
Een familiebedrijf met karakter: Sinds 1965 zijn we trots op onze historie en werken we met korte lijnen en een betrokken team van 70 collega's.
Goede faciliteiten: Je werkt met moderne systemen en tools die jouw werk zo makkelijk en efficiënt mogelijk maken.
Een team dat er voor elkaar staat: Successen vieren we samen, en ook voor gezelligheid wordt gezorgd door onze actieve personeelsvereniging.

Wat je van ons mag verwachten:

Een salaris tussen de € 2.800 en € 3.100 bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
Een vaste aanstelling bij goed functioneren.
25 vakantiedagen, 13 ADV-dagen en 8% vakantietoeslag.
Werken binnen de cao Metaal & Techniek.
Veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid én ruimte voor jouw ideeën.

En dat is nog maar een greep uit de voordelen! De rest vertellen we je graag in een persoonlijk gesprek.